fpip.umsida.ac.id — PK IMM Ar-Razi menggelar Rapat Kerja dan Pelatihan Administrasi pada 10 Februari 2026 di Kampus 3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida).
Kegiatan ini menjadi momentum awal bagi kepengurusan baru dalam menyusun arah gerak organisasi selama satu periode ke depan sekaligus memperkuat tata kelola yang lebih profesional dan terstruktur.
Ketua Umum PK IMM Ar-Razi, Tatan Rackhen Ariaseta, menyampaikan bahwa fokus utama kegiatan ini adalah menyamakan visi serta merancang program kerja yang sistematis dan terukur.
“Fokus utama kegiatan ini adalah menyamakan visi, arah gerak, serta menyusun program kerja yang sistematis dan terukur selama satu periode kepengurusan,” ujarnya.
Menurutnya, Rapat Kerja bukan sekadar agenda formal, melainkan fondasi dalam menjalankan roda organisasi.
Setiap bidang diberikan kesempatan untuk memaparkan rencana programnya, menyusun target capaian, serta menentukan indikator keberhasilan.
“Tanpa perencanaan yang matang dan administrasi yang tertib, organisasi akan berjalan tanpa arah yang jelas,” tegas Tatan.
Ia juga menambahkan bahwa PK IMM Ar-Razi harus mampu menyeimbangkan kekuatan ideologis dan kemampuan manajerial.
Oleh karena itu, pelatihan administrasi menjadi bagian penting dalam rangkaian kegiatan tersebut.
Sinergi Kader IMM dalam Membangun Tata Kelola Organisasi
Kegiatan yang berlangsung selama satu hari penuh ini diawali dengan pembukaan dan sambutan, kemudian dilanjutkan dengan sesi Rapat Kerja.
Diskusi berjalan aktif dengan melibatkan seluruh unsur kepengurusan, mulai dari Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, hingga seluruh bidang.
Setelah sesi perumusan program kerja, peserta mengikuti Pelatihan Administrasi.
Materi yang disampaikan mencakup pengelolaan surat-menyurat, penyusunan proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban, hingga tata kelola arsip organisasi.
Peserta juga melakukan praktik langsung agar pemahaman tidak hanya bersifat teoritis.
Tatan menjelaskan bahwa jajaran Ketua Umum bersama Sekretaris Umum berperan sebagai koordinator utama dalam kegiatan ini.
Ia menilai sinergi antarbidang menjadi kunci keberhasilan organisasi.
Kampus 3 Umsida dipilih sebagai lokasi pelaksanaan karena memiliki fasilitas yang memadai untuk kegiatan formal seperti rapat dan pelatihan.
Selain itu, lokasi ini dinilai strategis dalam memperkuat identitas dan eksistensi PK IMM Ar-Razi di lingkungan kampus.
Di akhir kegiatan, dilakukan refleksi dan penegasan komitmen bersama agar seluruh program kerja yang telah disepakati dapat dijalankan secara konsisten.
Komitmen Kader IMM
Sebagai anggota Bidang KPK, Izza turut membagikan pandangannya mengenai pelaksanaan Rapat Kerja dan Pelatihan Administrasi tersebut.
Ia menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan menyusun program kerja setiap bidang sekaligus memberikan pembekalan administrasi, khususnya bagi sekretaris bidang.
“Jadi kegiatan ini tujuannya untuk menyusun program kerja organisasi setiap bidang yang ada di IMM Ar-Razi dan memberikan pelatihan administrasi ke sekretaris bidang,” ujar Izza.
Ia berharap melalui kegiatan ini seluruh anggota semakin memahami peran dan tanggung jawabnya dalam organisasi.
“Harapanku dari kegiatan ini, semua anggota bisa lebih paham peran dan tanggung jawabnya. Untuk sekretaris bidang juga punya kemampuan administrasi yang lebih baik agar administrasi organisasi bisa berjalan lebih tertib dan terstruktur,” tambahnya.
Menurut Izza, kegiatan ini melibatkan seluruh pengurus dan anggota PK IMM Ar-Razi, mulai dari Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum hingga setiap bidang.
Ia bersama Bidang KPK mengaku telah menyiapkan program kerja dengan baik sebelum pelaksanaan rapat.
“Kami dari Bidang KPK sudah menyiapkan program kerja sebelum rapat, jadi saat diskusi bisa lebih siap dan terarah,” ungkapnya.
Ia juga menilai pelatihan administrasi sangat penting bagi keberlangsungan organisasi.
“Pelatihan ini penting karena administrasi itu bagian penting dalam organisasi. Dengan pemahaman administrasi yang baik, setiap kegiatan bisa terdokumentasi dengan rapi, koordinasi antarbidang jadi lebih jelas, dan kinerja organisasi bisa lebih maksimal,” jelas Izza.
Terkait pelaksanaan kegiatan di Kampus 3 Umsida, Izza menyampaikan bahwa kegiatan berjalan lancar dan kondusif.
“Menurut saya kegiatannya berjalan dengan lancar, dari awal sampai akhir semuanya tertata,” ujarnya.
Di akhir wawancara, Izza menyampaikan harapannya untuk keberlanjutan organisasi.
“Aku berharap setelah mengikuti kegiatan ini IMM Ar-Razi tetap rukun dan semua program kerja bisa berjalan dengan lancar,” tuturnya.
Sementara itu, Tatan berharap kepengurusan ke depan mampu menjadi tim yang solid dan progresif.
Ia ingin seluruh pengurus tidak hanya memahami tugas secara struktural, tetapi juga memiliki komitmen ideologis dan semangat kolektif dalam membesarkan organisasi.
Menurutnya, PK IMM Ar-Razi harus menjadi wadah kaderisasi yang produktif, kolaboratif, serta memberikan dampak nyata bagi kader dan lingkungan kampus.
Melalui Rapat Kerja dan Pelatihan Administrasi ini, PK IMM Ar-Razi menunjukkan komitmennya dalam membangun organisasi mahasiswa yang profesional, tertib, dan berkelanjutan demi kemajuan bersama di lingkungan kampus.
Penulis: Selvy Dwi M.
Editor: Nabila Wulyandini
